Overview:
* Visa Coordinator voor het Global Mobility-team
* 2.900 - 4.200 (afhankelijk van ervaring)
* Werklocatie Schiedam, The Netherlands
* 24-40 uur per week
Wil jij een cruciale rol spelen in het ondersteunen van internationale projecten? Mammoet, marktleider in heavy lifting en zwaar transport, zoekt een Visa Coordinator die ervoor zorgt dat onze medewerkers wereldwijd beschikken over de juiste werkvergunningen en visa. In deze dynamische rol werk je nauw samen met verschillende afdelingen en externe instanties om het internationale mobiliteitsproces soepel te laten verlopen.
Responsibilities:
Als Visa Coordinator ben jij hét aanspreekpunt voor visum- en werkvergunningaanvragen en zorg je ervoor dat alles goed geregeld is voor onze medewerkers op deze buitenlandse projecten. Je taken omvatten:
* Je initieert, coördineert en controleert het aanvraagproces voor visa, huisvesting en werkvergunningen.
* Je verzorgt alle voorbereidende en ondersteunende documenten die benodigd zijn om het betreffende land te kunnen betreden.
* Je blijft op de hoogte van de laatste politieke, veiligheids- en reisomstandigheden van alle relevante bestemmingen (bijvoorbeeld reiswaarschuwingen en veiligheidsinformatie over de bestemming).
* Je neemt deel aan interne en externe project kick-off meetings.
* Je hebt contact met medewerkers, instanties en partners om het proces efficiënt te laten verlopen.
* Je slaat benodigde data op in de (sub)systemen en draagt bij aan het verbeteren van interne procedures.
Qualifications:
* Minimum MBO werk- en denkniveau, met 2+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een internationale organisatie;
* (Basis)kennis van werkvergunningen en visumwetgeving;
* Vloeiend in Nederlands en Engels (in woord en geschrift);
* Goede communicatieve vaardigheden en in staat om helder en efficiënt te schakelen met diverse stakeholders;
* Sterke organisatorische vaardigheden, met oog voor detail en het vermogen om meerdere processen tegelijk te beheren.
Share this job:
Share this Job
