Travel Administrator
NL-Schiedam
WC-NL
Req #: 5985
Type: Contract to Permanent
|
|
||||||||||
|
|||||||||||
Overview: * Administrator Travel Support * 2.650 - 3.300 bruto per maand (afhankelijk van ervaring) * Standplaats: Schiedam * 28-32 uur per week Als wereldleider in zwaar transport en hijswerkzaamheden werken onze Mammoet-collega's op uiteenlopende projecten over de hele wereld. Om onze collega's optimaal te ondersteunen tijdens hun reizen, hebben we jou nodig! Samen met je collega's van het Travel Support-team ben jij het administratieve hart van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat alle processen rondom reizen soepel en foutloos verlopen. Van het nakijken van facturen tot het registreren van no-shows, jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt. Krijg jij energie van structuur aanbrengen, afstemmen met verschillende partijen en werken binnen een dynamische internationale organisatie? Dan is dit jouw kans om impact te maken in een hecht en betrokken team. Solliciteer direct! Responsibilities: Als Administrator Travel Support ondersteun je het team met de administratieve afhandeling van alle reisgerelateerde zaken. Je taken zijn gevarieerd en vragen een combinatie van nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheid en systeemkennis. * Je verzorgt de afdelingsadministratie, waaronder het nakijken van facturen en afstemmen met afdelingen, hotels en autoverhuurders. * Je controleert creditcardstatements en registreert no-shows. * Je boekt hotels en auto's volgens het Mammoet-reisbeleid. * Je stemt informatie professioneel af met verschillende afdelingen, telefonisch en per e-mail. * Afhankelijk van de werkvoorraad verschuift de focus van administratieve taken naar travel-afhandeling (ongeveer 50/50). Qualifications: * Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of hospitality richting. * Je hebt 2-5 jaar ervaring in een soortgelijke rol. * Ervaring met administratieve processen en werken in systemen; affiniteit met digitale tools is een must. * Ervaring met Excel. * Ervaring met SAP ECC en/of S4 is een pre. * Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding. * Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Share this job:
