Reception /Administrator
CA-QC-Montreal
WC-EN
Req #: 5065
Type: Permanent
|
|
|||||||||||
|
||||||||||||
Overview: réception Travaillant à Montréal Nos équipes administratives jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Avec des projets complexes et stimulants à gérer chaque jour, nous avons besoin de personnes compétentes pour s'assurer que les bonnes informations sont disponibles au bon endroit et au bon moment. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Reception Working in Montreal Our administrative team play a critical role in the smooth running of our business. With complex, challenging projects being tackled every day, we need people who are skilled in making sure the right information is available in the right place and at the right time. Responsibilities: Traitement des données * Répondre et diriger les appels téléphoniques * Accueillir les visiteurs; * Recevoir et trier quotidiennement le courrier; * Responsable de l'achat des fournitures de bureau; * Supporter l'équipe avec différents projets; * Collaborer et participer aux tâches communes * Rédiger des courriels, des lettres, des formulaires ou des soumissions selon les besoins ; * Mailing * Préparer et faire suivi des bons de commandes * Responsable de l'inventaire et achats des vêtements de travail * Demandes et suivis des dossiers de conduite * Gestion des dépenses reliées aux véhicules * autres tâches administratives assignées * --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * Answer and direct phone calls * Greet visitors * Receive and sort mail daily * Responsible for purchasing office supplies * Support the team with various projects * Collaborate and participate in common tasks * Write emails, letters, forms, or submissions as needed * Mailing * Prepare and follow up on purchase orders * Responsible for inventory and purchasing work clothes * Request and follow up on driver's records * Manage vehicle-related expenses * Other administrative tasks as assigned Qualifications: Compétences clés * Expérience préalable dans un poste similaire * Capacité à travailler de manière totalement autonome dans tous les domaines concernés, sous supervision et selon les instructions et procédures. * Accent mis sur la collecte, le traitement et la vérification des données ainsi que leur archivage, connaissances de base des processus métier et des sous-systèmes concernés. Précision et souci du détail indispensables. * Capacité d'adaptation et aptitude au travail multitâche dans un environnement dynamique. * Expérience professionnelle dans les systèmes administratifs et départementaux, et maîtrise de la suite MS Office. * Maîtrise courante de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit. * Une expérience pertinente dans l'un des secteurs suivants serait un atout : génie civil, construction, énergies renouvelables, pétrole et gaz, offshore, ports et mines. * 2 à 4 ans d'expérience professionnelle pertinente. * Formation professionnelle intermédiaire dans une discipline administrative. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * Previous experience in similar role * Able to work fully independently on all result areas under supervision and guidance according to instructions and procedures. * Emphasis on collecting, processing and checking data and archiving data, basic knowledge of business process and relevant sub-systems. Accuracy and attention to details is an essential. * Adaptable and able to multitask in a fast-paced environment. * Professional level experience in departmental and administrative systems, and MS Office suite * English and French, fluent proficiency verbal and written * Relevant experience in any of the following sectors would be an advantage: civil engineering, construction, renewables, oil and gas, offshore, ports and mining * 2-4 years years of relevant work experience * Intermediate vocational education in an administrative discipline
Share this job:
