Project Manager - Non-Interventional Studies (NIS) - Home-Based (Canada)

				Overview:

This position is responsible for creating and maintaining the Project Plan which contains epidemiology, data generation, and related activity/study timelines, resource and budget forecasts for a specific indication for a medicine or vaccine. The Project Manager will partner with members from Epidemiology, Data Generation, Real World Data & Analytics, Patient Centered Outcomes, Study Delivery and other functions to drive strategic alignment of studies at a project and portfolio level. Collaboration across Research & Development, the Chief Patient Officer Organization, Operations, Finance and others will be a key responsibility of the PM to drive discipline in planning, execution and resource management. 

Le titulaire de ce poste est chargé de créer et de tenir à jour le plan de projet qui contient les calendriers de l'épidémiologie, de la production de données et des activités/études connexes, ainsi que les prévisions en matière de ressources et de budget pour une indication spécifique d'un médicament ou d'un vaccin; Le gestionnaire de projet travaillera en partenariat avec des membres des services d'épidémiologie, de production de données, d'analyse et de données réelles, de résultats centrés sur le patient, de livraison d'études et d'autres fonctions afin d'assurer l'alignement stratégique des études au niveau des projets et des portefeuilles; La collaboration entre la recherche et le développement, le directeur des patients, les opérations, les finances et d'autres fonctions sera une responsabilité clé du gestionnaire de projet afin d'assurer la discipline dans la planification, l'exécution et la gestion des ressources. 

Responsibilities:

* In partnership with functional lines, develop and proactively deliver aligned, high quality Project Plans across assigned asset projects.
* Maintain an accurate integrated plan schedule in Planisware - must understand the importance of accurate data, how to use it through highly adept technical skills, and how to interpret data to draw conclusions and recommendations.
* Utilize established Project Plan schedules to drive cost (EPE) and resource (FTE / IPE) forecasts.
* Improve and maintain system data quality by assuring schedule compliance to established business rules, standards and ways of working.
* Responsible for the Work Packages within Planisware and works with the functional lines to ensure that the work packages reflect the work being scheduled.
* Partner with key stakeholders on project teams including Pipeline Project Managers, Early Development Lead / Medicines or Vaccines Development Lead / Global Medical Lead Finance, etc. to ensure plan schedule alignment to intended strategy and advise of changes, constraints and risks to the schedule.
* Contribute to scenario planning through developing alternative planning schedules for the functional lines and portfolio decision making.
* Support analyses of information to design / build status reports across key project control performance areas: scope and schedule with Reporting Team
* Identify and manage risks in the risk register or plan schedule and translate these into a Project Plan schedule
* Lead preparation of documents for stakeholder management e.g. OnePager Gantt reports, stakeholder maps, communication plans, development of slides for Governance Discussions
* Recognized as effective at influencing and connecting the functional lines and the project management community.
* Demonstrate interpersonal skills and general management knowledge to the R&D business environment.
* Maintain awareness of project planning practices within the pharmaceutical industry and other industries.

Responsabilités :

* En partenariat avec les lignes fonctionnelles, élaborer et fournir de manière proactive des plans de projet alignés et de haute qualité pour les projets d'actifs assignés;
* Maintenir un calendrier de plan intégré précis dans Planisware qui doit comprendre l'importance de données précises, comment les utiliser grâce à des compétences techniques de haut niveau, et comment interpréter les données pour en tirer des conclusions et des recommandations;
* Utiliser les calendriers établis du plan de projet pour établir des prévisions de coûts (EPE) et de ressources (FTE/IPE);
* Améliorer et maintenir la qualité des données du système en veillant à ce que le calendrier soit conforme aux règles, normes et méthodes de travail établies;
* Responsable des lots de travaux dans Planisware, il travaille avec les lignes fonctionnelles pour s'assurer que les lots de travaux reflètent le travail programmé;
* Travailler en partenariat avec les principales parties prenantes des équipes de projet, notamment les gestionnaires de projets de pipeline, le responsable du développement précoce, le responsable du développement des médicaments ou des vaccins, le responsable médical mondial, le responsable financier, etc. pour garantir l'alignement du calendrier du plan sur la stratégie prévue et informer des changements, des contraintes et des risques pour le calendrier;
* Contribuer à la planification de scénarios en élaborant des calendriers de planification alternatifs pour les lignes fonctionnelles et la prise de décision concernant le portefeuille;
* Soutenir les analyses d'informations pour concevoir/mettre en place des rapports d'état dans les domaines clés de performance du contrôle de projet : portée et calendrier avec l'équipe de signalement;
* Identifier et gérer les risques dans le registre des risques ou le calendrier du plan et les traduire dans le calendrier du plan de projet;
* Diriger la préparation des documents pour la gestion des parties prenantes, p. ex., les rapports OnePager Gantt, les cartes des parties prenantes, les plans de communication, l'élaboration de diapositives pour les discussions sur la gouvernance;
* Être reconnu pour son efficacité à influencer et à relier les lignes fonctionnelles et la communauté de gestion de projet;
* Démontrer des compétences interpersonnelles et des connaissances générales en matière de gestion dans l'environnement commercial de la recherche et du développement;
* Se tenir informé des pratiques de planification de projets dans l'industrie pharmaceutique et dans d'autres secteurs.

Qualifications:

The position requires a performance-driven, seasoned project management professional with a strong sense of urgency, exceptional organizational credibility, and deep understanding of the scientific and operational aspects of the pharmaceutical R&D business.

Demonstrated competency in the following areas:

* Agile and distributed decision-making - using evidence and applying judgement to balance pace, rigour and risk.
* Managing individual and team performance.
* Committed to delivering high quality results, overcoming challenges, focusing on what matters, execution.
* Implementing change initiatives and leading change.
* Sustaining energy and well-being, building resilience in teams.
* Continuously looking for opportunities to learn, build skills and share learning both internally and externally.
* Developing people and building a talent pipeline.
* Translating strategy into action - a compelling narrative, motivating others, setting objectives and delegation.
* Building strong relationships and collaboration, managing trusted stakeholder relationships internally and externally.
* Budgeting and forecasting, commercial and financial acumen.
* Managing timelines, resources and budgets across multiple interdependent studies with multiple stakeholders.

Basic Qualifications:

* Bachelors degree in business, science, finance or honors degree.
* Minimum 7 years pharmaceutical R&D or related industry experience with a minimum of 2 years' experience in project management.
* Planisware and/or Microsoft Project experience.

Preferred Qualifications:

* Masters degree in business, science, finance or honors degree .
* Professional Proj
			

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PRA Health Sciences

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