Order Operations Specialist
CA-QC-Montreal
Careers (External)
Req #: 1820
Type: Regular full-time
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Overview: À propos du poste Le rôle de l'équipe Order Operation est de garantir la bonne exécution : * des commandes validées par les équipes commerciales, * des bons de commande et des livraisons fournisseurs, * et de la facturation client. Responsabilités principales : * Vérifier la conformité des commandes avec les procédures internes (montant, remise, mentions obligatoires, conformité légale) * Traiter les commandes via nos systèmes internes * Émettre les bons de commande / enregistrer les factures fournisseurs * Vérifier la livraison des licences logicielles aux clients * Assurer la facturation client Objectifs attendus : * Rapidité dans le traitement des commandes * Aucune commande oubliée * Détection des éléments non conformes * Exactitude des livraisons clients Responsibilities: Le profil que nous recherchons Nous cherchons des talents qui incarnent et accélèrent notre culture et nos valeurs. Chez Graitec, nous travaillons localement et globalement avec un esprit entrepreneurial. En tant qu'entrepreneurs, nous restons concentrés sur notre vision, croyons en nos produits et services, et investissons de manière réfléchie pour avoir un impact réel sur notre secteur. Nous valorisons la diversité de nos clients, et nous nous engageons à casser les silos pour mieux les servir. Pour faire vivre cette culture, nous nous appuyons sur les valeurs suivantes : * Notre façon de travailler : Croissance, Agilité, Innovation, Responsabilité * Notre comportement au quotidien : Ambition, Engagement, One Graitec, Énergie positive Indicateurs de succès : * Saisie correcte des éléments clés dans les outils internes * Respect des délais de facturation et de clôture mensuelle Qualifications: À propos de vous Expériences requises : * Expérience confirmée en administration des ventes Expériences appréciées : * Connaissances en comptabilité * Expérience en gestion administrative * Maîtrise des systèmes Microsoft Dynamics (CRM, Finance & Operations, Business Central) Compétences & qualités recherchées : * Rigueur, sérieux, conscience professionnelle, flexibilité * Aisance informatique * Autonomie, esprit d'équipe, réactivité * Maîtrise courante de l'anglais (obligatoire pour tous les postes chez Graitec) pour une collaboration mondiale efficace * Maîtrise du français et de l'anglais pour les postes terrain, afin d'assurer une communication fluide avec les clients et les équipes * Autres langues : à indiquer selon les besoins spécifiques du poste
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