HR Assistant
BE-Leuven
International Careers
Req #: 12687
Type: Full-Time
|
|
||||||||||
|
|||||||||||
Overview: Medpace is een wereldwijde Clinical Research Organisatie (CRO) die farmaceutische, biotech- en medische bedrijven ondersteunt bij de ontwikkeling van nieuwe therapiëen. We zijn actief in meer dan 40 landen en bieden volledige ondersteuning bij klinsisch onderzoek, van studieopzet tot uitvoering en rapportering. Daarbij hanteren we een gestructureerde en gedisciplineerde aanpak en maken we gebruik van diepgaande expertise op vlak van regelgeving en therapeutische domeinen. We zijn actief binnen verschillende specialisaties, waaronder oncologie, cardiologie, metabole ziekten en neurologie. Dankzij onze werledwijde aanwezigheid en geïntegreerde werkwijze begeleiden we klinische studies van fase I - IV, met een sterke focus op kwaliteit, efficïentie en wetenschappelijke onderbouwing. Responsibilities: * Algemene administratieve ondersteuning binnen de Europese HR-afdeling, waaronder het inplannen van sollicitatiegesprekken, algemene ondersteuning bij rekrutering en selectie, personeelsadministratie en documentbeheer; * Het invoeren en up-to-date houden van gegevens in het HRIS-systeem (Human Resources Information System); * Het opstellen en opvolgen van de maandelijkse en kwartaalrapportages voor wereldwijde en regionale HR-vereisten; * Samenwerken met verschillende interne afdelingen rond HR-gerelateerde onderwerpen; * Ondersteunen bij employer branding en sociale media activiteiten voor wervingsactiviteiten van Medpace; * Assissteren bij onboarding en offboarding van medewerkers; * Meewerken aan HR-projecten; * Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie; * Uitvoeren van diverse ad-hoc taken. Qualifications: * Bachelor in HRM of gelijkwaardige richting; * minimum 2 jaar ervaring in een professionele kantooromgeving; * Zeer goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk * Ervaring met HR-systemen of applicant tracking systems is een plus; * Zeer goede kennis van Microsoft Word, Outlook en Excel; * Sterk oog voor detail; * Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
Share this job:
