Associate Project Manager - Non-Interventional Studies (NIS) - Home-Based (Canada)
PRA Health Sciences
Req #: 113666
Type: Canada
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Overview: The main function of the Junior Project Manager is to improve integrated drug development asset planning by rigorous project plan management within the planning systems across the R&D and Medical enterprise. The Junior Project Manager will provide planning support to the accountable Project Manager working with key epidemiology, data generation, and related functional partners. With support at times from senior colleagues this role will deliver high quality development schedules / plans based on analytical data, benchmarks and information from the Medicine / Vaccine Development & Medical Teams. This position must become a trusted partner to and interact early and closely with the accountable Project Manager and the associated functional lines to build & maintain high quality project plans in the system. Aperçu du poste : La fonction principale du gestionnaire de projet junior est d'améliorer la planification intégrée des actifs de développement de médicaments par une gestion rigoureuse des plans de projet au sein des systèmes de planification dans l'ensemble de l'entreprise R&D et médicale. Le gestionnaire de projet junior apportera un soutien en matière de planification au gestionnaire de projet responsable en travaillant avec des partenaires clés dans les domaines de l'épidémiologie, de la génération de données et d'autres fonctions connexes. Avec le soutien parfois de collègues plus expérimentés, il fournira des calendriers et des plans de développement de haute qualité basés sur des données analytiques, des points de référence et des informations provenant des équipes de développement de médicaments et de vaccins et de l'équipe médicale. Le titulaire de ce poste doit devenir un partenaire de confiance et interagir rapidement et étroitement avec le gestionnaire de projet responsable et les lignes fonctionnelles associées afin d'élaborer et de maintenir des plans de projet de haute qualité dans le système. Responsibilities: * With input from Line Manager and assigned Project Manager, this role delivers high quality less complex project plans based on analytical benchmark data. Specifically, the role initializes and maintains an accurate integrated plan schedule and works with the functional lines to create plans with the appropriate work packages (i.e., reflecting the work required). * This position must understand the importance of accurate data, how to use it through acquired technical skills, and how to interpret data to draw conclusions (with support from senior colleagues as needed) so that others can make decisions and problem solve. * Responsible for developing the schedules for activities and deliverables for traditional R&D and Medical Projects (all phases: from pre-CS through Phase IV) to an appropriate level of detail that enables the evolving business needs. * Expected to recommend changes as opportunities present themselves to improve the efficiency of planning and scheduling of projects to stakeholders. * With direction of their Line Manager, maintains the system data quality by assuring schedule compliance to established business rules, standards and ways of working along with the accountable Project Manager * Responsible for selecting the appropriate Work Packages within the planning system. * With support senior colleagues as needed, build the associated schedules to drive Total Project Cost (TPC) forecast estimates; forecast cost (EPE) and resource (FTE / IPE) associated with integrated plans. * Partner with key stakeholders including functional Project Managers, etc. to ensure plan schedule alignment to intended strategy. * Can contribute to scenario planning through developing alternative planning schedules for development team and portfolio decision making. * At request of accountable PM, develop scenarios & recommends alternatives to current plan (with support from senior colleagues as needed). * Build status reports across key project control performance areas: scope and schedule, cost and resource. * Run monthly plan quality reports to facilitate alignment across key systems and PM community processes. Responsabilités : * Avec l'aide du responsable hiérarchique et du gestionnaire de projet désigné, le titulaire du poste fournit des plans de projets moins complexes de grande qualité, fondés sur des données analytiques de référence; Plus précisément, le titulaire du poste initialise et tient à jour un calendrier précis des plans intégrés et collabore avec les lignes fonctionnelles pour créer des plans comportant les lots de travaux appropriés (c'est-à-dire reflétant le travail requis); * Le titulaire de ce poste doit comprendre l'importance de disposer de données exactes, savoir comment les utiliser grâce aux compétences techniques acquises et comment interpréter les données pour tirer des conclusions (avec le soutien de collègues plus expérimentés si nécessaire) afin que d'autres puissent prendre des décisions et résoudre des problèmes; * Responsable de l'élaboration des calendriers des activités et des produits livrables pour les projets traditionnels de R&D et médicaux (toutes les phases : du pré-SC à la phase IV) à un niveau de détail approprié permettant de répondre à l'évolution des besoins de l'entreprise; * Il est tenu de recommander aux parties prenantes des changements lorsque des opportunités se présentent pour améliorer l'efficacité de la planification et de l'ordonnancement des projets; * Sous la direction de son supérieur hiérarchique, il maintient la qualité des données du système en veillant à ce que le calendrier soit conforme aux règles, normes et méthodes de travail établies, en collaboration avec le gestionnaire de projet responsable; * Responsable de la sélection des lots de travaux appropriés dans le système de planification; * Avec le soutien de collègues seniors si nécessaire, établir les calendriers connexes pour conduire les estimations prévisionnelles du coût total du projet (CTP); prévoir les coûts (EPE) et les ressources (FTE/IPE) associés aux plans intégrés; * Travailler en partenariat avec les principales parties prenantes, y compris les gestionnaires de projet fonctionnels, etc. pour garantir l'alignement du calendrier du plan sur la stratégie prévue; * Peut contribuer à la planification de scénarios en élaborant des calendriers de planification alternatifs pour l'équipe de développement et la prise de décision concernant le portefeuille; * À la demande du gestionnaire de projet responsable, élaborer des scénarios et recommander des solutions de rechange au plan actuel (avec le soutien de collègues plus expérimentés si nécessaire); * Élaborer des rapports sur l'état d'avancement des principaux domaines de performance en matière de contrôle de projet : portée et calendrier, coûts et ressources; * Produire des rapports mensuels sur la qualité du plan afin de faciliter l'alignement sur les systèmes clés et les processus de la communauté des gestionnaires de projet. Qualifications: Basic Requirements * Understanding of pharmaceutical business, drug development and project management. * Stakeholder accountability (e.g., functional line team members, project managers). * Demonstrated experience in range of role essential skills (e.g. data analysis, problem resolution, enterprise wide project management tools). * Ability to present data and visualizations in effective ways to audiences at varied levels within an organization. * Ability to manage timelines, resources and budgets across multiple interdependent studies with multiple stakeholders. * Natural curiosity and the ability to explore new ideas and interrogate data. * Comfortable with ambiguity, the ability to develop solutions with minimal support. * Associate Degree - Basic Sciences, Clinical, Business operations, Finance, Computer Science. * Planisware (scheduling software) / Microsoft Project, Exc
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