Acheteur(euse)| Buyer
CA-QC-Montreal
US External
Req #: 147029
Type: Full-Time
Overview: Ce poste est rattaché à l'Unité Opérationnelle Café Acheteur(euse) - Pièces de Maintenance 8300 19e Avenue, Montréal, Quebec Permanent, Temps Plein Relevant du Superviseur Magasin, l'Acheteur est responsable de la gestion des activités d'approvisionnement liées aux pièces de rechange, équipements, outils et autres besoins de la maintenance. Il assure la disponibilité des pièces requises par les opérations, dans les délais requis et au meilleur coût global, tout en respectant les politiques, procédures et processus d'approvisionnement de l'entreprise. L'Acheteur travaille en étroite collaboration avec la maintenance, la planification, le magasin et les fournisseurs d'assurer un flux d'approvisionnement fiable et efficace. Il assure notamment l'analyse des besoins, la sélection et le suivi des fournisseurs, la création et le suivi des bons de commande ainsi que la gestion des situations urgentes ou à risque. Il doit faire preuve de rigueur, de jugement, d'autonomie et d'un souci constant de la disponibilité des pièces critiques pour les opérations. Responsabilités principales Gestion des besoins et approvisionnement * Analyser les besoins d'approvisionnement générés par SAP, les demandes de la maintenance, la planification et les niveaux d'inventaire. * Évaluer les besoins en fonction des quantités disponibles, des commandes en cours, des délais fournisseurs, des niveaux minimum/maximum et de la criticité des pièces. * Identifier les risques de rupture ou de retard et mettre en place les actions nécessaires afin de maintenir la disponibilité des pièces. * Déterminer les besoins d'achat et effectuer les demandes de prix lorsque requis. * Recommander les solutions d'approvisionnement les plus appropriées en considérant le coût, la disponibilité, le délai, la qualité et les conditions commerciales. * Assurer le traitement des demandes d'achat et la création des bons de commande (PO) conformément aux procédures établies. * Effectuer les achats de pièces, équipements, outils, services de réparation et autres fournitures nécessaires aux activités de maintenance. Gestion et suivi des bons de commande * Créer, modifier et assurer le suivi des bons de commande dans SAP. * Vérifier l'exactitude des informations des PO : numéro de pièce, description, quantité, prix, fournisseur, délai, adresse de livraison et autres conditions applicables. * Effectuer le suivi proactif des commandes afin de s'assurer du respect des dates de livraison. * Communiquer avec les fournisseurs pour confirmer les délais, obtenir des mises à jour et résoudre les problèmes liés aux commandes. * Identifier rapidement les commandes à risque et communiquer leur impact aux parties prenantes concernées. * Coordonner avec le magasin afin de faciliter la réception des pièces et assurer la fermeture appropriée des commandes. Gestion des fournisseurs * Développer et maintenir une relation professionnelle avec les fournisseurs de pièces et services. * Solliciter des soumissions et comparer les offres selon les critères établis. * Négocier lorsque requis les prix, délais, quantités minimales, conditions de livraison et autres conditions commerciales. * Identifier des sources alternatives lorsque la disponibilité, le prix ou le délai d'un fournisseur ne répond pas aux besoins. * Participer à l'évaluation de la performance des fournisseurs, notamment en matière de qualité, prix, service et respect des délais. * Maintenir une connaissance adéquate du marché et des sources d'approvisionnement disponibles pour les pièces critiques. Réparations, garanties et retours fournisseurs * Coordonner avec les fournisseurs les demandes de réparation, de retour et de remplacement de pièces lorsque requis. * Assurer le suivi administratif des réparations et des retours sous garantie. * Collaborer avec le Magasinier pour assurer la traçabilité des pièces expédiées aux fournisseurs. * Effectuer le suivi des délais de réparation et de retour afin de minimiser l'impact sur les opérations. * Résoudre les écarts ou litiges avec les fournisseurs concernant les pièces reçues, réparées ou retournées. Données et gestion dans SAP * Maintenir l'exactitude des informations d'approvisionnement dans SAP. * S'assurer que les informations nécessaires aux achats sont complètes et à jour. * Analyser les données relatives aux consommations, commandes, délais et niveaux d'inventaire afin d'identifier des opportunités d'amélioration. * Participer à l'amélioration des paramètres d'approvisionnement et des pratiques de gestion des stocks. * Assurer la traçabilité et le classement des documents liés aux achats conformément aux procédures établies. Optimisation et amélioration continue * Identifier des opportunités de réduction des coûts, d'amélioration des délais et d'optimisation des sources d'approvisionnement. * Participer à la standardisation des pièces et à la recherche d'alternatives lorsque pertinent. * Collaborer avec le Superviseur Magasin afin d'améliorer les processus d'approvisionnement et de gestion des pièces. * Participer aux projets d'amélioration continue liés au magasin, à l'approvisionnement et à la maintenance. * Contribuer à l'amélioration de la visibilité sur les risques de rupture, les délais fournisseurs et la performance d'approvisionnement. Profil recherché * Expérience en approvisionnement, achats, gestion des pièces ou environnement industriel, idéalement en maintenance (un atout) * Bonne compréhension des processus d'achat et de gestion des fournisseurs. * Expérience avec un système ERP, idéalement SAP. * Capacité à analyser les besoins et à établir les priorités. * Bon sens de l'organisation et grande rigueur. * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler avec des échéanciers serrés. * Habiletés de communication et de négociation. * Autonomie, jugement et capacité à prendre des décisions. * Orientation client interne et recherche de solutions. * Esprit d'amélioration continue et capacité à travailler en équipe. * Bilinguisme Français/Anglais Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D'un océan à l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l'anglais (écrit et parlé) sont requis. De plus, nous avons évalué que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission. Responsibilities: This role is aligned to the Coffee Operating Unit Buyer - Parts Maintenance 8300 19th Ave, Montreal, Quebec Permanent, Full-Time Reporting to the Store Supervisor, the Buyer is responsible for managing procurement activities related to spare parts, equipment, tools, and other maintenance requirements. The Buyer ensures the availability of parts required by operations, within the required timelines and at the best overall cost, while complying with the company's procurement policies, procedures, and processes. The Buyer works closely with the Maintenance, Planning, Stores, and Supplier teams to ensure a reliable and efficient supply flow. Key responsibilities include analyzing requirements, selecting and monitoring suppliers, creating and following up on purchase orders, and managing urgent or high-risk situations. He must demonstrate attention to detail, sound judgment, autonomy, and a
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